في حالة عدم توافر هذه المستندات في المنطقة ذات الاختصاص القضائي لمقدم الطلب، فيمكن تقديم شهادة بقسم يصيغها ويوقع عليها كاتب عدل أو ممارس قانوني مؤهل حسب الأصول في المحاكم العاملة في منطقة مقدم الطلب ذات الاختصاص القضائي، معلنًا فيها أن المؤسسة قائمة ومستوفية لجميع الاشتراطات القانونية التنظيمية.